Offre d'emploi

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction des programmes et technologies de l’information, le ou la conseiller(ère) aux programmes est responsable des suivis administratifs des programmes et des projets au sein de l’organisation. La ressource du poste joue un rôle essentiel dans l’équipe des programmes et des technologies de l’information afin que l’organisation atteigne ses obligations financières. De plus, il conseille et réalise les suivis administratifs nécessaires auprès des centres d’amitié bénéficiaires des programmes administrés par l’organisation. La ressource développe, adapte et collabore avec son supérieur immédiat dans la mise en place d’outils de suivis afin que l’organisation optimise la gestion des programmes et des projets dont il a le mandat.

De façon plus spécifique :

• Déployer les procédures de suivis et collaborer à la gestion des programmes et projets ;
• Maîtriser les modalités des programmes et faire les attributions des projets aux états financiers ;
• Faire la collecte et interpréter les données et les comptabiliser en fonction des ententes de financement ;
• Réaliser les suivis financiers et administratifs avec les centres d’amitié selon les modalités des ententes de financement ;
• Collaborer à la rédaction de la documentation annuelle de la retombée des actions des Centres d’amitié autochtones ;
• Contribuer aux audits de vérification des programmes et projets ;
• Contribuer aux travaux de l’équipe des programmes et des technologies de l’information pour bâtir des outils qui facilitent l’administration de ceux-ci pour les centres d’amitié :
• Participer au comité national des techniciens de l’Association nationale des Centres d’amitié (ANCA) ;
• Participer et soutenir les stratégies d’amélioration continue de la gestion des programmes et des projets dans son secteur d’activité :
• Collaborer aux différents projets de recherche et d’évaluation.

EXIGENCES

Formation et expériences

• Baccalauréat en administration ou tout autre domaine connexe ;
• Un minimum de 2 années dans une fonction similaire.

Aptitudes et habiletés

• Sens de la planification et de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Rôle-conseil
• Esprit d’équipe et coopératif
• Proactivité autonomie et dynamisme
• Bonne gestion du stress et capacité d’adaptation
• Esprit critique, d’analyse et de synthèse
• Polyvalence
• Capacité de bon jugement
• Éthique professionnelle et respect de la confidentialité
• Excellente maîtrise du français
• Excellente connaissance de la suite Office
• Excellente compréhension de l’anglais
• ÊTRE MOBILE (VISITES TERRAIN DANS LES CENTRES D’AMITIÉ ET DÉPLACEMENT AU CANADA)

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt par courriel (voir coordonnées ci-dessous) au plus tard le vendredi 17 novembre 2023 à 16h.

REGROUPEMENT DES CENTRES D’AMITIÉ AUTOCHTONES DU QUÉBEC
À l’attention de madame Nancy Jourdain (nancy.jourdain@rcaaq.info)

Prenez note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.